Cas d'usage
Automatisation de la comptabilité
Besoin
La gestion des pièces comptables, telles que les factures, les reçus et autres justificatifs, est un processus chronophage et sujet aux erreurs, notamment pour les entreprises traitant un volume élevé de documents. Ces tâches répétitives mobilisent des ressources importantes, ralentissent le traitement des écritures comptables et augmentent le risque d’erreurs humaines. Face à ces défis, les entreprises cherchent des solutions pour automatiser ces processus, réduire les coûts opérationnels et garantir une conformité rigoureuse avec les normes comptables.
Solution
L’automatisation de la comptabilité via l’intelligence artificielle générative révolutionne la manière dont les entreprises gèrent leurs justificatifs. Grâce à des modèles d’IA avancés, il est désormais possible de traiter automatiquement les pièces comptables en les analysant, en en extrayant les informations clés (montant, date, fournisseur, catégorie, etc.) et en générant les écritures comptables correspondantes.
Ces solutions s’intègrent facilement avec des logiciels comptables existants, qu’il s’agisse de systèmes ERP comme Bexio ou Winbiz ou de logiciels spécialisés ou sur mesures. Selon le logiciel utilisé, il est possible d’automatiser des flux avancés, comme le rapprochement automatique avec des bons de commande ou l’envoi des écritures comptables pour validation. Neuralia propose des intégrations sur mesures pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, garantissant des intégrations fluides et un gain de temps conséquent.
Bénéfices
En automatisant la gestion des pièces comptables, les entreprises gagnent un temps précieux en supprimant les tâches manuelles répétitives. Cela permet aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse financière ou la planification stratégique.
De plus, la réduction des erreurs améliore la précision des écritures comptables et garantit une conformité accrue. Les délais de traitement des documents sont drastiquement réduits, ce qui améliore la réactivité de l’entreprise face aux audits ou aux clôtures comptables. Enfin, cette automatisation est particulièrement avantageuse pour les entreprises traitant un grand nombre de justificatifs, leur permettant de maintenir une gestion fluide et évolutive, même avec une charge de travail croissante. Avec Neuralia, ces entreprises disposent d’un atout stratégique pour optimiser leur comptabilité tout en maîtrisant leurs coûts.
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